各有关供应商:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》和财政部74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定，对项目进行询价，预算金额为20万元，请你单位进行书面报价：

一、询价需求及工作内容

１.项目名称

台州市财政局档案整理及数字化加工服务项目

２.服务目标

（一）总体要求

对收集的文件材料进行规范化整理归档及数字化加工；对移交进馆的档案进行检查、鉴定、整理、编目，数字化加工，编制检索工具台帐、移交全宗卷等进馆所需的工作；保障顺利通过台州市档案馆移交接收，帮助健全完善档案相关管理制度。

（二）服务依据

以国家档案工作法律法规为依据，具体以《中华人民共和国档案法》、《浙江省国家档案馆管理办法》、《归档文件整理规则》等有关的档案工作业务规范、标准开展服务工作。

（三）服务目标

通过系统性整理，档案规范组卷归档，历史档案达到台州市档案局档案接收标准。

（四）服务内容

（1）鉴定审核

档案接收审核方法应逐卷逐件逐页地进行审阅，鉴定其齐全性、完整性、准确性。

（2）全宗分类

制定合理的归档范围和保管期限规定、分类方案、档号编制方案、档案分类。全宗内档案划分为文书、专 业、科技、会计、特种载体五大类。其中科技包括基建、设备、科研；特种载体包括录音、录像、照片、实物等各种形式档案。专业档案按业务规范进行分类管理。

（3）案卷组卷编目

案卷应按照《归档文件整理规则》、《档号编制规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案案卷格式》、《印章档案整理规则》、《照片档案管理规范》、《数码照片归档与管理规范》等标准进行组卷编目。

1.卷内文件数量要适当，案卷厚度一般不超过3CM。一般要求使用软卷皮装盒进行保管。

2.卷内目录制作规范，卷内目录上的项目要填写齐全。

3.卷内备考表应填写完整。卷内说明应填写“此卷共 件 页”，立卷人、检查人要签名，立卷时间应填写归档时间。

4.以卷为单位整理的档案应移交全引目录（案卷目录+卷内目录）。目录本采用账夹两孔装订成册。打印页面采用A4尺寸，字号为四号。

5.以件为单位整理的档案应移交归档文件目录册，按国家规定规格制作。

6.数码照片和电子档案可直接电子目录。

（五）数据库管理

建立案卷级目录数据库、文件级目录数据库和全文数据库。著录格式参照《台州市电子档案数据交换格式》，档案数字化副本应按照《台州市市直单位纸质档案数字化成果移交标准》（台档[2021]3号）执行。

（六）编制移交所需的全宗介绍、大事记、组织机构沿革。

（七）协助完善各项档案管理制度。

二、技术要求

1.供应商资质

具有工商行政管理部门核发的营业执照，经营范围包含档案整理或档案管理，并具有规范化综合档案室创建经验。

2.人员配备

进场人员必须全部报备，提供相关证明材料，签订保密协议。要求项目配备的人员为供应商的正式员工。项目负责人须具有档案专业中级及以上职称。项目的工作人员必须全部持有档案人员岗位资格证书的，数字化加工人员持有保密证书。

3.设备要求

提供本项目所需的各项设备。

三、评标办法

台州市财政局成立评标小组，由评标小组综合评定中标供应商。在全部符合技术要求的情况下，取最低价为中标价。

四、报价须知

1.供应商应按要求编制询价响应文件，提供营业执照、人员职称证明、规范化综合档案室创建案例等相关材料，并对所提供的全部资料的真实性合法性承担法律责任；

2.不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝；

3.询价响应文件必须截止2022年6月30日17时前送达。

五、联系方式

联系人：王国府

联系电话：0576-88209207 17757666773

联系地址：台州市纬一路66号天元大厦

台州市财政局

2022年6月24日

附件

台州市财政局档案整理及数字化加工服务项目询价单