各有关单位：

根据区人力资源和社会保障局年度工作安排，我区拟于2021年10月举办“青年北仑·星耀港城”颁奖典礼活动，现对此项目进行询价，有关事宜通知如下：

一、项目名称

“青年北仑·星耀港城”颁奖典礼

二、经费预算

28万元以内

三、项目要求

本项目的服务内容主要包括活动策划和执行、活动现场布置、企业走访安排、宣传和颁奖视频、现场摄影摄像、酒店住宿及餐饮安排等。

（一）投标人要求：

1、具有独立法人资格，依法缴纳税收和社会保障资金，在经营活动中没有违法记录；

2、具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

3、具有丰富的类似政府采购活动的承办经验，近三年承办的政府采购活动无负面评价；

4、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）服务要求：

1、选派一名具有同类项目管理经验的人员担任项目负责人，统筹做好活动组织、后勤保障、安全保障等各项工作的分工职责。项目负责人需全权负责本项目与采购单位的所有联络、策划等沟通协调工作，以及本次活动的组织与实施情况报告工作，同时负责与本公司各协作部门之间沟通协调，采购单位的安排项目负责人应予以及时、准确落实，保障活动顺利实施。原则上不允许中途更换项目负责人，因特殊情况确需更换的，需报采购单位同意。项目负责人不按要求履职的，采购单位有权要求更换项目负责人。

2、按采购单位要求完成影像资料制作，影像资料包括但不限于用于活动期间的宣传和颁奖视频，活动期间的现场摄影摄像等。影像资料制作应安排专业人员完成，所有影像资料所有权归采购单位所有，活动结束10天内，中标人将影像材料的光盘（包括录像和相片）提交采购人。

3、负责颁奖典礼现场布展所需物料的设计、布置等服务，包括典礼活动现场舞美及活动执行，对颁奖典礼环境进行有效装饰和烘托氛围，以及为参会企业和嘉宾提供有效道路指引。负责做好参会嘉宾的住宿、就餐等相关服务。负责颁奖典礼现场的媒体邀请和安排。

4、活动过程全程接受采购单位的指导、监督和检查，宣传方案、宣传条幅、横幅及各式印刷品等公开内容的印制，各种物料及其数量，均须经采购单位审核后实施。

（三）其它要求：

1、中标人在合作期间严格按照活动方案完成各项工作，与采购单位保持密切的沟通，对采购单位所提建议进行及时的调整与反馈。

2、对于在筹备、举办期间突发的，与活动有关的工作内容，但未在招标文件中体现与明确的，中标单位有义务配合采购方开展相关工作。

3、中标人须采取有效的措施确保活动安全、正常进行，确保不发生安全责任事故；如因活动给采购单位或第三人人身、财产造成损害或损失，由中标人全额赔偿和承担全部责任。

4、投标人须考虑实际任务量不确定的因素，并自行承担该风险产生的费用和责任，中标后不能以此作为拒绝履行本项目的理由，否则采购人有权追究其法律及经济责任。

四、征集期限

询价参与截止期限为9月26日。

五、项目征集方式

请意向承担活动的机构，按附件所附的典礼初步流程准备方案，于2021年9月26日17：00前通过邮件发送至 blrckf@sina.cn。联系电话：89384312、89384315。

北仑区人力资源和社会保障局

2021年9月14日

附件1：“青年北仑·星耀港城”颁奖活动安排

附件2： 评比办法

附件3： 报价表

附件4： 方案文件要求